Мы изучим, как правильно составить и приоритизировать бэклог, чтобы он помогал, а не усложнял процесс работы. Бэклог спринта — это список задач для оптимизации продукта, над которой команда будет работать в ближайший спринт и описание этого рабочего процесса. Над ним работает команда Agile, тогда как бэклог продукта составляет его владелец. Бэклог спринта команда составляет перед каждой новой итерацией, таким образом он живет от одной до четырех недель, то есть всё время спринта. SimpleOne SDLC является комплексной системой для управления процессом разработки программных продуктов и решений, основанной на гибких методологиях, таких как Scrum и Kanban. Решение предоставляет широкий спектр возможностей для эффективного управления бэклогом продукта и приоритизации задач.
Изменения в бэклог могут вносить только члены команды, а заказчик имеет возможность лишь наблюдать за изменениями. Важно, что систематизированный подход позволяет как ничего не потерять из бэклога, так и оптимизировать трудозатраты, делая оценку для новых элементов с определенной регулярностью, а не по мере их поступления. Плюс элементы бэклога имеют свойство “отлежаться и стать неактуальными”, и вот это “время тишины” между поступлением и оценкой позволяет рассматривать их уже на холодную голову.
Для этого крупные задания следует декомпозировать — разбивать на маленькие. Так вы упростите работу над проектом для исполнителей задач и увеличите прозрачность работы. Участники команды смогут быстрее понять, что нужно делать, а руководитель — увидит и поймет, чем заняты его подчиненные. «Бэклогом» называли накопившийся запас невыполненных заданий или заказов что такое бэклог — примерно то же самое, что сейчас называется «техническим долгом». С распространением практик проектного управления в IT-сфере бэклогом стали называть список задач и возможностей, которые нужно реализовать в продукте. Груминг и рефаймент бэклога – ключевые процессы в управлении проектами, которые обеспечивают их успешное и своевременное выполнение.
Каждый день разработчики принимают участие в Ежедневном стендапе. В рамках этого мероприятия Разработчики, которые владеют и управляют Бэклогом Спринта, синхронизируются вокруг прогресса по достижению Цели Спринта и планируют свою работу на день. А параллельно с этим Владелец продукта занимается уточнением Бэклога продукта (Product Backlog Refinment), привлекая к этому команду. Независимые (согласно INVEST) элементы достаточно легко менять местами без необходимости сложного перепланирования, как в случае с планом проекта. Следуя принципу Парето, Владелец продукта стремится найти те 20% функционала, что несут 80% ценности конечному пользователю.
Бэклог Продукта И Бэклог Спринта: В Чем Разница?
Ключевое слово тут – “актуальных”, а это значит, что бэклог регулярно пересматривается, изменяется и дополняется, чтобы соответствовать потребностям компании в текущий момент. Планирование итераций и спринтов После структурирования бэклога продукта наступает этап планирования итераций и спринтов.
Например, если метрика времени выполнения задачи демонстрирует значительные задержки, команда может пересмотреть процесс приоритизации, чтобы обеспечить фокусировку на наиболее ценных и срочных задачах. Если коэффициент потока задач низкий, следует проанализировать причины простоев и задержек и внести необходимые изменения в процесс. Для обеспечения непрерывного совершенствования процесса и своевременного выявления областей для улучшения необходимо регулярно оценивать эффективность управления бэклогом. Team Lead также может давать рекомендации по техническим аспектам и архитектурным решениям, которые могут повлиять на приоритизацию задач.
Бэклог Продукта (product Backlog)
Правильно составленный бэклог помогает команде понимать, что хочет получить заказчик и в какой срок. Задачам в бэклоге нужно периодически расставлять приоритеты в соответствии с их важностью и ценностью для достижения целей проекта. Это помогает команде сосредоточиться на выполнении наиболее важных задач. Таким образом, бэклог продукта будет жить в течение всей работы над проектом, а перечень задач Sprint существует лишь 7 – 14 дней, пока идет работа над очередным спринтом. В свою очередь, бэклог спринта представляет собой список конкретных заданий по реализации уже отобранных для работы элементов. Здесь находится перечень задач по оптимизации, которые разработчики будут выполнять в течение ближайшего спринта, а также описание вариантов их реализации.
Стоит учитывать, что бэклог работает таким образом только в том случае, если он грамотно составлен и постоянно обновляется. Он составляется на подготовительном этапе, но после завершения крупных задач пересматривается. Документы дорабатывают, потому что в процессе могут измениться цели, или на проект повлияют внешние факторы. Продуктовые менеджеры, заказчики и исполнители все больше внимания уделяют бэклогу.
Эту карту нужно регулярно обновлять, чтобы она оставалась актуальной. Поработав над списком задач в бэклоге, вы получите инструмент, который покажет вам ключевые приоритеты и поможет понять, над чем необходимо работать в первую очередь. Стоит отметить, что чрезмерно расширенный активный список бэклога может свидетельствовать о неумении расставлять приоритеты и является признаком непрофессионального подхода к организации процесса.
Это позволяет команде сосредоточиться на конкретных заданиях, разумно использовать время и быстро реагировать на изменения в проекте. В современной индустрии разработки программного обеспечения гибкие методологии, такие как Scrum и Kanban, прочно закрепились в качестве основных подходов к управлению проектами. Одной из основных составляющих этих методологий является бэклог продукта — централизованный список задач, которые необходимо реализовать для создания и развития успешного программного продукта.
В гибких методологиях бэклог — это ключевой документ, с помощью которого владелец продукта контролирует разработку. Этот список служит фундаментом для планирования и управления работой команды. Кроме IT, бэклог применяют на производстве и в маркетинге, включая search engine optimization, SMM и другие направления. Для создания нового продукта используется множество специалистов, работу которых нужно организовать. Бэклог решает эту задачу, поскольку продакт-менеджер и команда заранее утверждают список работы, а руководитель может отслеживать прогресс по этому документу. По мере работы с проектом часть задач может терять актуальность из-за закрытия, выполнения или понимания их бесполезности.
Мнение о том, что это следствие нехватки ресурсов, является ошибочным. Пример бэклога продукта – это медленно формирующаяся система, которая через некоторое время начинает значительно разрастаться. По ходу работы приоритеты могут меняться, именно поэтому владельцу продукта необходимо вовремя обновлять бэклог.
Каждая добавленная в бэклог задача должна способствовать достижению целей продукта. Всегда находите время проанализировать список задач и удалить из него неактуальные. Группировка поможет эффективнее выполнить задачи, которые имеют общие признаки. Порядок определит правильную последовательность выполнения задач. А приоритеты покажут, что надо сделать как можно быстрее, а что можно отложить.
На Чем Основан Бэклог Продукта
Это поможет держать основной бэклог чистым и организованным. В зависимости от этапа работы над проектом, задачи могут подлежать разной степени детализации. Их результатом можно считать полученные знания в ходе поиска информации и мозгового штурма. Однако подобные исследования необходимо делать только в том случае, если вы не уверены в реализации некоторых рабочих элементов. К тому же стоит ограничивать время, затрачиваемое на данную деятельность.
Например, собирать с потенциальных пользователей обратную связь, проводить продуктовые исследования или глубинные интервью. В отличие от производственной сферы, бэклог в IT отличается динамикой. В течение жизни проекта список задач и требований постоянно обновляется и меняется в зависимости от потребностей заказчика и изменений внешних условий.
Когда документ будет готов, менеджер представляет бэклог командам разработчиков, дизайнеров, маркетологов и другим специалистам, которые будут участвовать в проекте. Первичный бэклог обсуждается и согласуется с исполнителями, которые позже займутся планированием спринтов. Вроде бы все написано выше, и пример бэклога вряд ли добавит этому посту большой ценности, но все же – вот ниже пример бэклога по одной из моих производственных систем. Как видите – я очень уважаю условное форматирование и считаю, что это сильно упрощает восприятие. Вообще очень большой активный бэклог – признак непрофессионализма и неумения приоритезировать. Да-да-да, а не признак недостатка ресурсов, как вы уже, наверное, подумали.
Так команда эффективнее распределяет свои усилия и ресурсы. Выделите основные функции продукта и расставьте их в порядке приоритетности. Руководитель проекта определяет, насколько задача важна для достижения бизнес-целей. Например, задача может быть оценена в 9 баллов из 10 по шкале важности.
Отметим также, что бэклог продукта разрабатывает продакт-менеджер, а перечень задач спринта находится в зоне компетенций команды разработчиков. Product-бэклог оформляется уже в ходе первого планирования спринта. В свою очередь Sprint-бэклог необходимо создавать в ходе проработки плана для каждого отдельного спринта. Владелец продукта на основе пожеланий клиентов формирует список задач, которые необходимо выполнить по ходу работы над проектом. Необходимо вносить в этот список только те цели, которые имеют ценность для проекта. Любой бэклог стоит начинать с составления дорожной карты, включающей базовые функции и требования.
Благодаря бэклогу команде удается избежать ненужных затрат времени и усилий, сократить лишнюю документацию и оперативно реагировать на изменения – это важно в условиях динамичного рынка. Бэклог помогает следовать принципам Agile – делает процесс разработки более гибким и адаптивным. Эта карта, которая показывает, как клиент будет пользоваться продуктом, какие у него цели и какие проблемы могут возникнуть. Она помогает найти слабые места в продукте и правильно расставить задачи для разработчиков.
Элемент Бэклога представляет собой часть работы, которую планируется сделать с учетом знаний, имеющихся на данный момент. Элемент Бэклога Продукта – изменение, которое планируется выполнить в следующих Инкрементах продукта (например, фичи, функции, требования, усовершенствования или информация по исправлению дефектов). Элементы, расположенные в верхней части Бэклога Продукта, обычно более понятны и содержат больше деталей, чем те, что расположены ниже.
Это означает, что он контролирует, какие задачи и требования включаются в список и как они приоритизируются в соответствии с целями проекта. Представьте, вы ведете проект, и все идеи по нему собираются в одном месте. Это как библиотека, где каждая книга – это отдельная задача. В этом контексте бэклог – ваш персональный библиотекарь, который отбирает наиболее важные и актуальные «книги» на текущий момент. Этот список задач формируется с учетом приоритетов, заданных командой и заказчиками – чем выше задача, тем она важнее. В этой статье мы подробно расскажем, что такое бэклог, его роль и важность в управлении проектом.
Первая группа задач детально расписывается и обсуждается, а вторая строится по упрощенному сценарию. В нем не используют узкоспециальные термины и подробно не описывают задачи, поскольку конкретизацией будут заниматься руководители команд. Продакт-менеджер старается в общих чертах отразить задачи, чтобы их понимали все специалисты. Технические возможности, которые могут быть полезны не только для заказчика, но и для конечного пользователя. Они должны соответствовать критериям приемлемости, информативности и быть оцениваемыми командой. Функции состоят из более простых пользовательских историй и расставляются в соответствии с приоритетами.